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上海對外經貿大學學術委員會議事規則(滬經貿大辦〔2019〕264號)

索取號:102730105000-2020-0025發布時間:2019-12-13瀏覽次數:100

上海對外經貿大學學術委員會議事規則

滬經貿大辦〔2019264

(本辦法自129日校學術委員會審定通過之日起施行)

 

為了規范我校學術委員會的審議、評定與咨詢程序,提高工作效率,保證校學術委員會各項工作的有序開展,根據《上海對外貿經貿大學學術委員會章程》特制定本議事規則。

一、議事范圍

審議、評定和咨詢《上海對外經貿大學學術委員章程》工作職責權限中所包含的事宜。

二、議事原則

(一)全局原則:學術委員會直接對學校負責,學術委員會委員不得片面地代表本單位、本部門的利益。

(二)公正原則:學術委員會委員應本著對學校高度負責的精神,實事求是、客觀公正地發表意見,確保學術委員會的權威性。

(三)保密原則:學術委員會委員不得在會外擅自泄露學術委員會會議的內容和結果。

(四)回避原則:凡審議或評定的問題涉及委員本人或其親屬時,該委員應當回避;特殊情況下,經學術委員會同意,該委員可以旁聽或發言,但學術委員會投票時,該委員必須回避。

三、議事程序

(一)學術委員會根據工作需要召開全體會議。

(二)學術委員會全體會議由學術委員會主任主持,主任因故缺席時,由其授權的副主任召集并主持。

(三)全體會議的議題事前由學術委員會主任、副主任商議確定。需提交學術委員會全體會議討論的事項,由有關職能部門呈報學術委員會秘書處。

(四)學術委員會全體會議必須有2/3以上委員到會方能舉行。委員因故不能出席會議,須在會前請假,其意見可用書面形式表達。列席會議人員由主任確定。

(五)學術委員會按照少數服從多數的原則,討論決定重大事項。在學術問題上,堅持平等原則,尊重和保護少數委員的意見。

(六)學術委員會會議應以無記名投票方式進行表決,出席會議的委員可以投同意票、反對票或者棄權票。除法律、法規和學校規章規定的情況外,會議的決議、決定同意票超過與會委員的1/2(含)為表決通過,重大事項應當以與會委員的2/3(含)以上同意,方可通過。學術審議事項也可采用舉手表決或記名投票方式進行,同意票超過與會委員的1/2(含)為表決通過。遇有緊急事項需要表決時,經學術委員會主任同意,可進行通訊表決,表決投票人數不少于學術委員會成員數2/3(含),同意票超過參與表決的委員1/2(含)為表決通過。

(七)形成的決議、決定或建議須進行詳細、真實的記錄。學術委員會的會議記錄由專職秘書擔任。

(八)對已經學術委員會表決通過的結果,如學校認為有必要進行復議或調整,可重新召集學術委員會全體會議予以復議。

四、秘書處職責

(一)受理需提交學術委員會全體會議討論的事項。

(二)根據《上海對外經貿大學學術委員會章程》有關條款審核議題或事項。

(三)匯總符合規定的議題或事項上報學術委員會主任或其授權的副主任審定。

(四)提前五個工作日將會議的時間、地點和議題書面通知各位委員,并隨附所需審議、評定和咨詢的相關材料。

(五)起草會議紀要并將相關材料整理備案或歸檔。

五、經費安排

(一)學校每年編制學術委員會專項經費,由學校在年度預算中單列。

(二)學術委員會及其各分委員會的各項會議支出應當從年度預算中列支。

(三)學術委員會不得向委員及專職秘書支付津貼或勞務費。

六、本辦法自學術委員會審定通過之日起施行,原《上海對外經貿大學學術委員會議事規則》同時廢止。

、本辦法由校學術委員會負責解釋。


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